Regelmatig krijgen wij van werkgevers de volgende vraag: welke vragen mag een werkgever tijdens een sollicitatiegesprek stellen aan een sollicitant over zijn of haar privésituatie en/of medisch verleden? En heeft de sollicitant met een medisch verleden zelf een meldplicht?
Sollicitatieprocedure
Tijdens een sollicitatieprocedure mag een werkgever alleen vragen aan de sollicitant stellen die relevant zijn voor de functie waarop de sollicitant solliciteert. Een werkgever dient immers vast te stellen of de sollicitant geschikt is voor de functie en dus of de sollicitant aan de functie-eisen voldoet.
Een werkgever mag geen vragen stellen over de privésituatie van de sollicitant. Hieronder valt tevens de vraag of de sollicitant een kinderwens heeft. Ook vragen over de gezondheid van de sollicitant of het ziekteverzuim van de sollicitant bij eerdere werkgevers zijn uit den boze. Doet een werkgever dit toch? Dan hoeft de sollicitant hierop geen antwoord te geven. In geval van een zwangerschap hoeft de sollicitant hierover ook geen mededelingen te doen.
Uiteraard kan een werkgever tijdens een sollicitatiegesprek wel omschrijven uit welke taken een functie bestaat. Vervolgens kan er dan aan de sollicitant worden gevraagd of hij/zij deze taken kan uitvoeren.
Voor enkele functies geldt dat een medische keuring dient te worden ondergaan. Dit betreft echter wel de uitzondering op de regel. Enkele voorbeelden van functies waarbij een medische keuring als onderdeel van de sollicitatieprocedure is toegestaan, zijn treinmachinisten, beroepsmilitairen, duikers, brandweerlieden en piloten.
Werkgevers dienen vooraf kenbaar te maken indien een medische keuring is vereist door hiervan vermelding te maken in de vacature. In geval van functies die een voorafgaande medische keuring vereisen, mogen alleen vragen over de gezondheid van de sollicitant worden gesteld tijdens de medische keuring. Een bedrijfsarts voert de medische keuring uit met inachtneming van de bepalingen uit de Wet op de Medische Keuringen.
Meldplicht sollicitant?
Afsluitend nog de vraag of een sollicitant met een medisch verleden een meldplicht heeft. In beginsel heeft de sollicitant geen meldplicht over zijn of haar medisch verleden, zolang er geen verband bestaat tussen ziekte en de functie-eisen. Er is geen sprake van een verband tussen ziekte en de specifieke functie-eisen, indien de sollicitant ook zou uitvallen in elke willekeurige andere functie. In dat geval hoeft de sollicitant tijdens de sollicitatieprocedure dus geen mededeling van zijn ziekte te doen.
Eenmaal in dienst en dan?
Indien een werkgever eenmaal een sollicitant heeft aangenomen, mag de werkgever na twee maanden dienstverband aan de werknemer vragen of er een no-riskpolis geldt. Een no-riskpolis is een regeling voor werkgevers die een werknemer met een arbeidsbeperking in dienst nemen. De voordelen voor werkgevers die werknemers met een no-riskpolis in dienst nemen, bestaan onder meer uit financiële compensatie bij ziekte van een werknemer met een no-riskpolis en het niet hoeven betalen van een hogere premie voor de Ziektewet of WGA. Het doel van de regeling is om het voor werkgevers aantrekkelijker te maken om werknemers met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Werknemers worden op deze manier gestimuleerd bij hun re-integratie. Vanwege de voordelen voor werkgevers wordt HR aangeraden om standaard na twee maanden dienstverband aan iedere werknemer te vragen of er een no-riskpolis geldt.
Voor werknemers geldt dat zij zelf geen mededelingen aan de werkgever hoeven te doen over een no-riskpolis, tenzij de werkgever na twee maanden dienstverband aan de werknemer vraagt of er een no-riskpolis geldt. De werknemer moet dan wel mededelen dat een no-riskpolis geldt, maar hoeft niet aan te geven waarom de no-riskpolis voor hem/haar geldt.
Deze blog bevat algemene informatie en is niet gericht op specifieke individuele gevallen. De informatie uit deze blog kan dan ook niet als juridisch advies worden gekwalificeerd. Mocht je naar aanleiding van deze blog of in het algemeen vragen hebben met betrekking tot jouw eigen situatie, dan verneem ik dat graag.
